Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Rechtsanwaltskanzlei Legalhero Law, Rechtsanwalt Jannis-Niccolo Pohlenz (im Folgenden: Kanzlei),
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Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflich-tet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufge-führten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korres-pondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Da-ten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsge-heimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Wider-spruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Grün-de vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an legalhero-law@legalhero.de
Seit Januar 2020 schreibt die Berufsordnung der Rechtsanwälte vor, dass Mandanten auf die Risiken der unverschlüsselten E-Mailkommunikation und die damit verbundenen Gefahren für die Vertrau-lichkeit der Kommunikation einschließlich etwaiger Anhänge aufmerksam gemacht werden. Dem wird hiermit nachgekommen:
Jede E-Mail wird, in Datenpaketen und meist über unterschiedliche Verbindungen, vom Ausgangs-punkt zum Zielserver transportiert. Dabei passiert sie zahlreiche Server und kann dort potentiell durch Unberechtigte mitgelesenen werden. Die Kanzlei nutzt als Provider Google Workspace der Google Cloud EMEA Ltd. Die Speicherung der Daten auf Rechenzentren in Europa. Die E-Mails werden dabei auf dem Transport verschlüsselt. Stark vereinfachend wird bei der Transportverschlüsselung die versendete Botschaft gleichsam durch einen Tunnel gesendet, der beim Versender anfängt und beim Empfänger endet. Wenn diese Art der Verschlüsselung richtig gemacht wird, kann die versendete Bot-schaft nicht bei den zahlreichen Stationen im Tunnel mitgelesen werden.
Einen absoluten Schutz gibt die Transportverschlüsselung indes nicht. Höhere Sicherheit ließe sich nur durch eine Verschlüsselung des Inhalts der E-Mail selbst durch eine sog. Ende-zu-Ende Verschlüsse-lung erreichen. Daneben oder zusätzlich können auch Anhänge gesondert passwortgeschützt werden.
Wenn Interesse an einer stärkeren Verschlüsselung bei der elektronischen Kommunikation besteht oder Bedarf nach einem Passwortschutz von E-Mail-Anhängen, dann sprechen Sie die Kanzlei bitte hierauf an. Wenn Sie weiterhin mit der Kanzlei „normal“ per E-Mail kommunizieren wollen, müssen Sie nichts unternehmen. Es wird dann auch davon ausgegangen, dass Sie damit einverstanden sind, dass in Ihrer Angelegenheit auch mit Dritten (z.B. andere Rechtsanwälte, Behörden, etc.) per einfacher E-Mail kommuniziert wird.
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Dafür geben wir folgende personenbezogene Daten an Mailchimp weiter:
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Zusätzlich werden von Mailchimp folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies und anderen Tracking-Methoden gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID, Informationen über die Anwendung mit der Sie Ihre E-Mails lesen und weitere Informationen über Hardware und Internetverbindung. Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die E-Mail / Kampagne geöffnet haben und Browseraktivitäten (z.B. welche E-Mails / Webseiten geöffnet wurden). Mailchimp benötigt diese Daten, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme, die Einhaltung der Nutzungsbedingungen und die Vermeidung von Missbrauch zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Mailchimp (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weiter werden von Mailchimp Leistungsdaten ausgewertet, wie die Auslieferungsstatistik von E-Mails und weitere Kommunikationsdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Nutzungs- und Leistungsstatistiken der Dienste zu erstellen.
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